作为一名合格的职场人士，无论对内工作汇报还是对外进行商务或*，应当使用有公司专属的域名邮箱。试想，甲方爸爸收到供应商发来的合同*信息邮件使用的是个人免费邮箱时如何感想，首先会质疑这一封是否*邮件，其次质疑合作方的专业靠谱程度，*后煮熟的鸭子都飞了。
秘诀一：写邮件汇报的技巧
先总后分的撰写，要素：标题、称呼、背景、目的、希望上级如何处理、摘要、具体内容、附件。
1. 标题引发关注，一句高度的总结概况让人一目了然；背景和目的是铺垫，需要简明扼要；内容比较长时提供摘要。
2. 明确点出希望上级做何处理，例如请批示/请指导/ 请指正/请给予意见。
3. 有问题或风险的、拿不准的、失误的都要客观提出，并在客观事实基础上提出自己的见解。
4. 如有必要，可将附件内容粘贴在邮件正文，方便领导过目。
5. 逻辑和文字清晰、忌模棱两可，有理有据，字斟句酌，不犯低级错误。
（举个栗子）
秘诀二：写邮件申请的技巧
1. 学好秘诀一，同时写邮件申请时需客观、有理有据的把整个申请事项表述清楚。
2. 数据不利的情况，则需*大化体现“喜”的一面，淡化“忧”的一面，同步出解决方案；注意：不是只报喜不报忧，是强调“喜”的价值可抵消“忧”的损失，用事实证明已经尽全力去降低“忧”的损失。
（举个栗子）
秘诀三：写邮件的基础礼仪
1. 忌漏写标题，标题简明扼要重点突出，发送前仔细检查收件人是否正确，特别是敏感商务合同、法务、财税数据往来邮件。
2. 邮件正文恰当礼貌的称呼收件人，注意邮件内容的语气，同级别、上下汇报，对外商务往来均可多选择适当礼貌的词语，例如“请”“知悉““谢谢”等。
3. 字体统一格式清爽，内容较多时，用归纳的方式把事情用“1、2、3”分段阐明，重要字段可通过加粗字体或颜色提醒，忌通篇多处加粗字体标颜色，显得杂乱无重点。
4. 同一事项的邮件往来，需在原邮件基础上回复，以便收件人随时翻阅了解事件的进度，注意使用区分使用“回复“和”回复全部“功能。
5. 如果邮件含有附件，可在邮件正文提醒收件人查收，附件文档命名清晰，如有多个附件可以压缩成一个文件，但千万别忘记添加附件，附件过大时对方的邮箱未必能接收，建议发送后与收件人进行确认。
6. 商务邮件往来不宜使用二次元网络名以及(●’◡’●)之类的表情包或3Q之类网络火星文，显得不够严谨专业和重视，邮件发送前仔细检查标题、称呼、正文内容是否有误。
7. 邮件正文尾部添加签名档，签名内容体现姓名、公司、地址和联系方式 ，让收件人清晰的知道你的职业信息。
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