监理信息系统是利用计算机和系统思维方法,收集、传输、处理、存储和分发各种施工监理信息的计算机辅助系统。
监管信息系统的建立必须以信息系统开发的一般理论和方法为基础。
(1)建立监理信息系统的必要条件
监理信息系统的建立一般应满足以下条件:
1)具有一定的科学管理工作基础;
信息系统是在科学管理的基础上发展起来的。只有在合理的管理体制、完善的规章制度、科学的管理方法、完整准确的原始数据的基础上,才能考虑建立监理信息系统。为适应计算机管理的要求,监理工作首先要逐步实现管理工作的程序化、管理业务的规范化、报表文件的统一、数据的完善和编码。
2)建立专业队伍
在建立和使用信息系统的过程中,必须配备一套专业人员,如系统分析员、系统设计师、程序员、计算机操作人员、软硬件维护人员等。
3)应有相应的机械设备
配备一套合适的计算机系统和通信设备是监控信息系统的物质基础。
4)领导决策
信息系统是一个全球性的问题,涉及到整个管理体系、管理方法、人员安排等诸多因素,只有领导才能解决。因此,领导者的决心和勇气是建立信息系统的重要条件。
(2)监理信息系统的设计与开发
监理信息系统的设计与开发工作包括以下三个方面:
1)系统分析
系统分析阶段是确定系统目标和需求的阶段。这一阶段的主要工作如下:
明确目标。
2。可行性研究,主要包括现有系统的初步调查、不同方案的提出和比较、开发成本的估算等
③系统调查。系统建立报告通过后,研发工作正式启动。此时,有必要对系统进行更详细、更深入的调查,包括对现行制度的详细调查、输入、输出、文件收集和整理等。
初步模型的确定。在详细调研的基础上,对原系统的数据和功能进行了分析和抽象,得到了原系统的逻辑模型,并以数据流程图的形式表达出来。在原有系统逻辑模型的基础上,提出了最理想的系统模型,并在技术和经济环境的约束下对模型进行了修正。
整个系统分析的结果最终形成文件,称为系统分析报告。其内容包括系统目标、原有系统的现状和存在的问题、新的系统模型等
2)系统设计
根据系统分析的结果,逐步结合具体的计算机技术确定信息系统的结构,为程序设计奠定基础。主要工作包括:逻辑模型的扩展和优化;系统的输出设计;系统的输入设计;系统数据库或文件的设计;各种指令的编写,如程序的详细要求、系统用户界面的描述等,系统实施阶段将完成从程序设计到系统完成的所有工作。
程序设计与调试。根据系统设计规范,程序员绘制详细的程序流程图,然后用程序语言编写程序,最后在计算机上调试
每个程序。
②系统测试。将测试数据输入到系统中,可以是模拟的,也可以是实际的。运行后,验证了输出结果满足预期要求。
人员培训。
系统转换。将原始系统转换为新系统。
5。系统评价。评价了系统开发的成功与不足
和(6)系统维护。信息系统投入日常运行后,为了使程序和数据始终处于正确的状态,需要对系统进行持续的维护。