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参展前的准备工作

发布日期：2020-10-10 03:29:21 浏览次数：321

一旦你决定参加一个展览，你需要尽快开始准备。以下是对参展商的一些建议：

展品选择：展品是最重要的因素，能直接打动参观者。据统计，39%的展品在记忆方面不够重视。选样三原则：
a）针对性：即展品应符合展览的目的、政策、性质和内容。
b）代表性是指展品应反映参展商的高科技、生产能力和行业特点。
C）独特性：是指展品要有自己的独特性，与其他同类产品有明显区别。
。应该考虑访问者积极参与网站，准备一些小包装样品免费发送{todayhot}。这些都是为了引起游客的兴趣，增加顾客的购买欲望。

3）展台设计：表面上看，展台设计的任务应该是以美为主，但其实并不是那么简单。主要原因是展台要充分体现参展商形象，吸引参观者的眼球。因此，在展台的设计上也要注意与整体的贸易氛围相协调；b）展台设计是为了衬托展品，不应以嘉宾为主；c）展台设计应考虑参展商的公众形象；d）展台设计不应忽视展览、会议、咨询和休息的基本功能。

4）人员配备：是展会成功的关键。展台的人员配置可以从四个方面考虑：a）根据展览性质选择合适的人员类型或相关部门；b）根据工作量确定人员数量；c）注重人员的基本素质；d）加强专业知识的培训和对产品性能的了解，如专业知识、产品性能、演示方法等，展台工作人员要灵活应对产品特点。大众消费品如果要努力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如果是新产品，就要大力宣传其差异性；如果是原创产品，就要强调其技术突破。

5.客户邀请。如果展会能挤满顾客，当然难免会出现被冷落的局面。这就要求参展商不仅要被动地等待顾客的到来，还要有意识地邀请顾客前来。通过直接上门拜访、媒体广告、现场宣传、发放资料等方式，可以邀请和吸引顾客。一句话，我们要未雨绸缪做好未雨绸缪的准备工作{hottag}

附表：游客记忆统计因素
——
展品吸引力39%
运营演示25%
展台设计14%
展位工作人员呈现10%
分布数据8%
参展商声誉4%

以下是国外参展商积累的专业经验，仅供您参考：

附表：
（I）12一个月前
1、，根据专家对展会规模、时间、地点、专业水平和目标市场的意见，选择年度展会计划；
2、联系展会组织者或代理公司获取初步信息；
3、选择场地；（一般来说，第一次参加国际展会很难获得最佳位置）；
4、了解付款方式，考虑汇率波动，决定财务计划

（2）设计9个月前的展览
1、展览结构；
2、获得展览管理公司的设计批准；
3、选择和准备展览产品；
4、联系国外潜在客户和现有客户；
5、制作展会宣传册；

（3）6三个月前
1、通过广告或邮件进行促销活动；
2、确定旅游计划；
3、预付展览场地及其他服务费用；
4、审阅公司的展览宣传册、传单、新闻稿等，并准备必要的翻译；
5、在展览期间安排翻译；
3、预付展览场地及其他服务费用；
4、审阅公司的展会宣传册、传单、新闻稿等，并准备必要的和6、订购广告推广服务承包商和展览机构；

（IV）3个月前
1、继续跟踪产品推广活动；
2、最终确定了参展样品，并准备了大量代表公司产品质量和特点的样品，贴上了公司的标签，呈现给要求样品的顾客；
3、最终决定了展位的结构设计；
4、策划参观者的响应过程；
5、培训展览工作人员；
6、安排展会期间的采访；
7、安排展会现场或场外接待；
8、购买外汇；

（V）四天前
1、将额外的装运单据、展览手册和传单的复印件放入公文包；
2、乘飞机到目的地；

（6）三天前到达
1、并在酒店登记；
2、检查展厅和场地；
3、咨询运输商确认所有待交付物品的到达；
4、指示运输承包商将物品运送至会场；
5、联系办公室有现场服务承包商确认总体准备就绪；
6、联系展览组织代表告知沟通方式；
7、拜访当地客户；

（7）两天前
1、确认所有物品已交付；
2、检查设备和所有订购物品的可用性和功能；
（12）44）安排展位；
4、对所有活动做出最终决定；

（8）一天前
1、检查结构、设备展台用品；
2、将促销用品送到直销中心；
3、与公司员工和翻译在展前做最后简报；

（9）展期内
1、尽早到达会场；
2、在展会第一天将新闻稿送到会场新闻发布厅；
3、实地观察后尽快预约下一年的会场；
4、详细记录每位来访客户的情况和要求，且不依赖事后记忆；
5、对于没有掌握产品需求，不当场承诺，及时向总部汇报做出合理答复。承诺一旦被接受，必须按质量按时完成，以获得客户合作的信心；
6、与员工的日常简报；
7、每天将潜在的商机和客户信息反馈给公司，以便立即处理和响应；

（x）展会结束
1、监督拆除摊位；
2、处理商机；
3、发放感谢卡；

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